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Informativa privacy

Privacy Policy.

Questa informativa spiega come Swarp Foundation S.r.l. — il soggetto che gestisce il sito www.swarpconsulting.com e il servizio Swarp Consulting — tratta i dati personali raccolti tramite il sito, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Versione 1.0 — ultimo aggiornamento: 13 maggio 2026.

1.Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è:

Swarp Foundation S.r.l.

Sede legale: Viale Tunisia 22, 20124 Milano (MI), Italia

C.F. / P. IVA: 14284090967 — REA MI-2771688

Email: info@swarpconsulting.com

Per la dimensione e la natura del trattamento svolto, il Titolare non rientra nelle ipotesi che impongono la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell'art. 37 GDPR. Per qualunque richiesta in materia di privacy puoi rivolgerti direttamente all'indirizzo email indicato.

2.Dati personali raccolti

Raccogliamo soltanto i dati che ti chiediamo di inserire e quelli strettamente necessari al funzionamento del sito.

Tramite il modulo di contatto

Quando ci scrivi compilando il modulo presente nella pagina di contatto raccogliamo:

  • nome e cognome;
  • indirizzo email;
  • numero di telefono (campo facoltativo);
  • categoria di interlocutore — azienda, consulente del lavoro, commercialista o altro (campo facoltativo);
  • contenuto del messaggio che ci invii;
  • conferma del consenso al trattamento.

Durante la navigazione

Il sito è ospitato sull'infrastruttura di Vercel Inc. che, per finalità di erogazione del servizio e sicurezza, tratta dati tecnici minimi (indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, pagine richieste, momento della visita). Questi dati non sono utilizzati da Swarp per attività di profilazione.

Al momento non utilizziamo strumenti di analytics di terze parti né cookie di profilazione o di marketing. Eventuali introduzioni future verranno comunicate aggiornando questa informativa e — dove richiesto — tramite banner di consenso.

3.Finalità e base giuridica del trattamento

I dati che raccogliamo sono trattati per le finalità seguenti.

Rispondere alla tua richiesta di contatto, fornirti le informazioni richieste e dare eventualmente seguito a una proposta commerciale.

Misure precontrattuali su tua richiesta — art. 6.1.b GDPR.

Inviarti comunicazioni di follow-up direttamente collegate alla richiesta che ci hai inviato (chiarimenti, materiali informativi, appuntamenti).

Legittimo interesse del Titolare a gestire correttamente la relazione iniziata — art. 6.1.f GDPR.

Adempiere a obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile e dalle norme in materia di tutela in sede giudiziale.

Obbligo di legge — art. 6.1.c GDPR; legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR.

Garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e la disponibilità del sito.

Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi — art. 6.1.f GDPR.

Non effettuiamo trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato e non svolgiamo attività di profilazione. Non vendiamo, né cediamo a terzi i tuoi dati per finalità commerciali. Non riceverai newsletter o comunicazioni di marketing diverse da quelle strettamente collegate alla richiesta che ci hai inviato.

4.Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poterti rispondere: senza tali dati non possiamo prendere in carico la richiesta. Gli altri dati (telefono e categoria di interlocutore) sono facoltativi e ci servono per contattarti nel modo più rapido e per personalizzare la risposta.

5.Periodo di conservazione

  • Dati raccolti tramite il modulo di contatto: conservati per il tempo strettamente necessario a riscontrare la richiesta e, di norma, fino a 24 mesi dall'ultimo contatto utile, salvo che tu chieda prima la cancellazione.
  • Rapporto contrattuale: se a seguito del contatto si avvia un rapporto contrattuale, i dati seguono la durata del rapporto e i successivi termini di conservazione previsti dalla normativa civilistica e fiscale, tipicamente dieci anni.
  • Dati tecnici di hosting: seguono i tempi di ritenzione del fornitore (Vercel Inc.), in genere non superiori a trenta giorni per i log applicativi.

Al termine del periodo di conservazione i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, fatti salvi gli obblighi di legge che ne impongano la conservazione.

6.Destinatari dei dati

I dati sono trattati internamente da personale autorizzato di Swarp Foundation S.r.l. Possono inoltre essere comunicati a:

  • Fornitori di infrastruttura tecnologica— in particolare Vercel Inc., fornitore del servizio di hosting del sito, che agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR sulla base di apposito accordo (Data Processing Agreement).
  • Professionisti e consulenti del Titolare (commercialista, consulente del lavoro, studi legali) qualora il trattamento sia necessario per finalità amministrative, contabili, fiscali o di difesa in giudizio.
  • Autorità competentiove la comunicazione sia imposta dalla legge o richiesta nell'esercizio dei poteri di vigilanza.

I dati non sono diffusi e non sono ceduti a terzi per finalità di marketing o profilazione.

7.Trasferimenti extra-UE

I dati restano di norma all'interno dello Spazio Economico Europeo. Per quanto riguarda l'hosting, l'infrastruttura di Vercel Inc. è basata negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea con Decisione di esecuzione UE 2021/914, integrate dalle ulteriori misure di sicurezza adottate dal fornitore, in coerenza con quanto previsto dagli artt. 44–49 GDPR.

9.Diritti dell'interessato

In qualunque momento, e a titolo gratuito, puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

  • Accesso (art. 15) — chiedere conferma che siano in corso trattamenti che ti riguardano e ottenerne una copia.
  • Rettifica (art. 16)— chiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
  • Cancellazione (art. 17) — chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla norma, ivi compresa la revoca del consenso prestato.
  • Limitazione (art. 18) — chiedere la sospensione del trattamento in presenza dei presupposti di legge.
  • Portabilità (art. 20) — ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ci hai fornito, e chiedere la loro trasmissione a un altro titolare.
  • Opposizione (art. 21) — opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare.
  • Revoca del consenso (art. 7.3) — revocare in qualunque momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto in precedenza.

Per esercitare uno qualunque di questi diritti puoi scrivere a info@swarpconsulting.com. Ti risponderemo nei termini previsti dall'art. 12 GDPR, di norma entro un mese dalla ricezione della richiesta.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it) oppure all'autorità di controllo dello Stato membro dell'Unione in cui risiedi abitualmente o lavori.

10.Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati che trattiamo: comunicazioni cifrate via HTTPS, accesso limitato al personale autorizzato, segregazione tra ambienti operativi e amministrativi, sistemi di logging e di monitoraggio.

Nessun sistema può tuttavia garantire una sicurezza assoluta. In caso di violazione dei dati personali che comporti un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati seguiamo le procedure di notifica al Garante e di comunicazione all'interessato previste dagli artt. 33 e 34 GDPR.

11.Modifiche all'informativa

Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, evoluzioni del sito o l'introduzione di nuovi servizi. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina, con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.

Contatti

Per qualunque domanda relativa a questa informativa o al trattamento dei tuoi dati personali puoi scrivere a info@swarpconsulting.com.